איך להתכונן לגיוס הון עוד לפני שפוגשים את המשקיע הראשון

כך תתכונן לגיוס הון בעזרת תכנית עסקית, תחזית תזרים וניהול כספים חיצוני שמחבר בין החזון, המספרים ודרישות המשקיעים.

רמז: גיוס הון לא מתחיל במצגת. הוא מתחיל הרבה קודם, בתוך המספרים של החברה.

יזמים רבים מתחילים להתכונן לגיוס ברגע שבו נקבעת פגישה עם משקיע. הם משפרים את המצגת, מחדדים את הסיפור, מתרגלים את ההצגה ומנסים להסביר מדוע השוק גדול והפתרון נכון.

אבל המשקיע אינו בוחן רק את הרעיון. הוא בוחן את היכולת של החברה להבין את עצמה.

הוא רוצה לדעת כמה כסף נדרש, למה הוא ישמש, כמה זמן הוא יספיק, אילו הנחות עומדות מאחורי התחזית ומה יקרה אם קצב הצמיחה יהיה נמוך מהמתוכנן. כאשר התשובות לשאלות האלו אינן ברורות, גם מצגת מצוינת מתקשה להחזיק את השיחה.

הכנה נכונה לגיוס הון מתחילה חודשים לפני הפגישה הראשונה. לא כדי לייפות את המספרים, אלא כדי לבנות חברה שיודעת להסביר אותם.

המשקיע אינו קונה רק חזון

חזון הוא חלק מרכזי בכל גיוס. הוא מסביר לאן החברה רוצה להגיע, מה הבעיה שהיא פותרת ומדוע יש לה פוטנציאל להפוך לעסק משמעותי.

אבל חזון ללא תשתית פיננסית נשאר סיפור.

משקיעים בוחנים האם החברה יודעת לתרגם את החזון לתוכנית עבודה. כמה עובדים צריך לגייס. כמה יעלה לפתח את המוצר. מהו קצב שריפת המזומנים. אילו הכנסות צפויות ובאיזה מועד.

הם אינם מצפים שהתחזית תהיה מדויקת לחלוטין. הם כן מצפים שההנחות יהיו ברורות, הגיוניות ומחוברות למציאות.

חברה שמציגה מספרים אופטימיים ללא הסבר אינה נתפסת כשאפתנית. היא נתפסת כמי שאינה מבינה את הסיכון.

להתחיל בשאלה כמה כסף באמת צריך

אחת הטעויות הנפוצות היא לקבוע את סכום הגיוס לפי מה שנראה מקובל בשוק או לפי הסכום שחברות דומות גייסו.

אבל גיוס אינו יעד בפני עצמו. הוא אמצעי שמאפשר לחברה להגיע לנקודה עסקית מוגדרת.

לכן, לפני שמחליטים כמה כסף לבקש, צריך להבין מה החברה רוצה להשיג באמצעותו. השלמת מוצר, חדירה לשוק, הגדלת מכירות, בניית צוות או הגעה לאבן דרך שתאפשר את סבב הגיוס הבא.

לאחר שהמטרה ברורה, ניתן לחשב את המשאבים הנדרשים, את משך הזמן ואת מרווח הביטחון.

סכום נמוך מדי עלול להשאיר את החברה ללא מזומנים לפני שהגיעה ליעד. סכום גבוה מדי עשוי לייצר דילול משמעותי, ציפיות גבוהות והוצאות שאינן הכרחיות.

השאלה הנכונה אינה כמה ניתן לגייס, אלא כמה נדרש כדי להגיע לשלב הבא באופן אחראי.

תכנית עסקית שמחברת בין הסיפור למספרים

תכנית עסקית לקראת גיוס אינה מסמך תיאורטי שנועד להיראות מקצועי. היא מנגנון שמחבר בין אסטרטגיה, תפעול ומימון.

היא צריכה להסביר כיצד החברה מתכוונת לצמוח, אילו משאבים היא צריכה, מהן ההנחות המרכזיות ומהם הסיכונים שעלולים לשנות את התוצאה.

תכנית טובה אינה מציגה רק תחזית הכנסות. היא בוחנת את כל המערכת.

כמה זמן ייקח לגייס עובדים. מהי עלות החדירה ללקוח חדש. כמה זמן עובר בין תחילת תהליך המכירה לבין קבלת הכסף. אילו השקעות נדרשות לפני שההכנסות מתחילות להגיע.

כאשר התכנית בנויה נכון, היא אינה משמשת רק לשיחה עם המשקיע. היא הופכת לכלי ניהולי שמאפשר להנהלה להבין אילו פעולות נדרשות כדי לעמוד ביעדים שהוצגו.

המודל הפיננסי חייב לספר סיפור הגיוני

מודל פיננסי אינו אוסף של טבלאות. הוא הדרך שבה החברה מתרגמת את הפעילות העסקית לתוצאות צפויות.

כל שורה במודל צריכה להתחבר להנחה ברורה.

אם ההכנסות צפויות לגדול, צריך להבין מה מניע את הצמיחה. מספר הלקוחות, מחיר ממוצע, שיעור שימור או הרחבת הפעילות מול לקוחות קיימים.

אם ההוצאות גדלות, צריך להבין מדוע. גיוס עובדים, השקעה בשיווק, הקמת פעילות חדשה או הרחבת תשתיות.

כאשר המודל אינו מחובר למנועים העסקיים, קשה להסביר אותו. והמשקיע מזהה זאת במהירות.

המודל אינו צריך להיות מורכב ללא צורך. הוא צריך להיות ברור, עקבי ולאפשר בדיקה של ההנחות המרכזיות.

תרחישים חשובים יותר מתחזית אחת

אף חברה אינה מתפתחת בדיוק לפי התכנון.

מכירות עשויות להתעכב. עלות גיוס עובדים עשויה לעלות. מוצר חדש יכול לדרוש זמן פיתוח נוסף. לקוח משמעותי עלול לדחות החלטה.

לכן, הכנה לגיוס אינה יכולה להתבסס על תרחיש יחיד.

יש לבנות תרחיש בסיס, תרחיש שמרני ותרחיש צמיחה. בכל אחד מהם צריך לבחון כיצד משתנים קצב ההוצאות, יתרת המזומנים ומועד הצורך בגיוס נוסף.

המטרה אינה להציג למשקיע תרחיש פסימי, אלא להראות שההנהלה מבינה כיצד החברה מתנהגת גם כאשר המציאות אינה מתפתחת לפי הציפיות.

משקיע אינו מחפש ודאות מלאה. הוא מחפש הנהלה שיודעת לנהל אי ודאות.

להבין את קצב שריפת המזומנים

אחד הנתונים הראשונים שמשקיעים בוחנים הוא קצב שריפת המזומנים.

לא רק כמה כסף החברה מוציאה בכל חודש, אלא מהו הפער בין ההוצאות לבין ההכנסות ומה גורם לו להשתנות.

קצב שריפה גבוה אינו בהכרח בעיה אם הוא מוביל לצמיחה מדידה וליצירת ערך. הבעיה מתחילה כאשר אין קשר ברור בין ההוצאה לבין התוצאה.

חברה שמגדילה את ההוצאות במהירות צריכה לדעת להסביר מה היא מקבלת בתמורה. יותר לקוחות, מוצר מתקדם יותר, צוות שמאפשר קפיצת מדרגה או יתרון בשוק.

כאשר אין תשובה ברורה, קצב השריפה נראה כמו חוסר שליטה.

כמה זמן הכסף אמור להספיק

משך החיים של החברה עם המזומנים הקיימים הוא נתון קריטי.

לא מספיק לדעת מהו מצב החשבון היום. צריך להבין כמה זמן החברה יכולה להמשיך לפעול, מה ישנה את התקופה הזו ומה תהיה נקודת ההחלטה הבאה.

הטעות הנפוצה היא לחשב את התקופה על בסיס הוצאות חודשיות קבועות. בפועל, ההוצאות משתנות. גיוסים מתווספים, השקעות מתבצעות ועלויות חדשות נכנסות לפעילות.

לכן, יש לבנות תחזית חודשית שמביאה בחשבון את קצב ההתרחבות ולא רק את המצב הנוכחי.

חשוב גם להשאיר מרווח ביטחון. תהליך גיוס עלול להימשך יותר מהמתוכנן, והחברה אינה רוצה להגיע לשולחן המשא ומתן כאשר הזמן פועל נגדה.

המדדים שהמשקיע באמת ירצה לראות

לא כל חברה נמדדת באותם פרמטרים.

בחברת תוכנה, המשקיע עשוי לבחון הכנסה חוזרת, שיעור נטישה, עלות רכישת לקוח ומשך החזר ההשקעה. בחברת מסחר, הוא יתעניין ברווח הגולמי, סבב המלאי, תנאי האשראי והיכולת להגדיל פעילות בלי להכביד על התזרים.

המדדים צריכים להיות מותאמים למודל העסקי ולשלב שבו נמצאת החברה.

חברה בתחילת דרכה לא תמיד יכולה להציג רווחיות, אך היא צריכה להראות שהיא מבינה אילו מדדים יוכיחו התקדמות.

הבעיה מתחילה כאשר ההנהלה מציגה נתונים שנראים מרשימים אך אינם מלמדים על איכות הפעילות.

כמות משתמשים, הורדות או פניות יכולה להיות חשובה, אך המשקיע ירצה להבין כיצד היא מתחברת להכנסות, לשימור וליכולת לצמוח באופן כלכלי.

איכות הנתונים משפיעה על אמון המשקיע

במהלך הגיוס, כמעט כל מספר שמופיע במצגת עשוי להיבדק.

אם ההכנסות במצגת אינן תואמות לדוחות, אם התחזית אינה מחוברת לנתונים ההיסטוריים או אם ההנהלה מתקשה להסביר שינוי בין גרסאות, האמון נפגע.

זו אינה רק שאלה טכנית.

משקיע מבין שהנתונים אינם תמיד מושלמים, במיוחד בחברה צעירה. אבל הוא רוצה לראות שליטה, עקביות ויכולת לזהות פערים.

חברה שנכנסת לגיוס עם מידע מסודר מקלה גם על תהליך בדיקת הנאותות. היא יכולה לספק מסמכים במהירות, לענות על שאלות ולמנוע עיכובים שנובעים מחוסר סדר.

למה לא כדאי לבנות תחזית רק בשביל המשקיע

קיימת נטייה לבנות מודל אופטימי שמטרתו להציג פוטנציאל גבוה ככל האפשר.

הגישה הזו עשויה להשיג תשומת לב בשלב הראשון, אך היא יוצרת בעיה בהמשך.

לאחר הגיוס, התחזית הופכת לעיתים לבסיס שעל פיו נמדדת ההנהלה. אם ההנחות היו לא מציאותיות, הפער בין ההבטחה לביצוע מופיע במהירות.

תחזית אמינה אינה צריכה להיות שמרנית מדי, אך היא צריכה להיות ניתנת להסבר ולביצוע.

עדיף להציג צמיחה שאפתנית המבוססת על מנועים ברורים, מאשר מספר גבוה שאין מאחוריו תוכנית פעולה.

איפה נכנס ניהול כספים חיצוני

בחברות צעירות, המייסדים מנהלים לעיתים את התחום הפיננסי בעצמם. בשלב הראשון זה עשוי להספיק, אך לקראת גיוס הדרישות משתנות.

יש צורך במודל פיננסי, תחזית תזרים, בחינת תרחישים, הכנת נתונים ובניית תהליך מסודר מול משקיעים.

ניהול כספים חיצוני מאפשר לחברה לקבל יכולת פיננסית בכירה מבלי להעסיק מנהל כספים במשרה מלאה.

הגורם החיצוני מסייע להנהלה לתרגם את האסטרטגיה למספרים, לבחון את ההנחות ולהכין את החברה לשאלות הצפויות בתהליך.

הערך אינו מסתכם בהכנת קובץ. הוא נמצא ביכולת לזהות פערים לפני שהמשקיע מזהה אותם, ולהציג תמונה פיננסית שמחוברת לאופן שבו החברה באמת פועלת.

כאשר הליווי מתחיל מוקדם, ניתן גם לשפר את התשתית הניהולית ולא רק את חומרי הגיוס.

ההיערכות צריכה להתחיל לפני שנגמר הכסף

אחת הטעויות המסוכנות ביותר היא להתחיל לגייס כאשר יתרת המזומנים כבר נמוכה.

ככל שהזמן מתקצר, כוח המיקוח של החברה נחלש. ההנהלה נאלצת לפעול מתוך לחץ, להתפשר על תנאים ולעיתים לקבל החלטות שאינן מיטביות.

גיוס הון הוא תהליך שיכול להימשך חודשים. הוא כולל פגישות, בדיקות, משא ומתן, מסמכים משפטיים ולעיתים גם עיכובים שאינם תלויים בחברה.

לכן, ההיערכות צריכה להתחיל כאשר לחברה עדיין יש זמן לתקן, לשפר ולבחור.

הזמן הוא חלק מההון של החברה. חברה שמנהלת אותו נכון מגיעה לשיחה מעמדה חזקה יותר.

להתכונן גם לשאלות שלא נוח לענות עליהן

משקיעים אינם בוחנים רק את התרחיש החיובי.

הם ישאלו מה יקרה אם המכירות יתעכבו, אם עובד מפתח יעזוב, אם עלות השיווק תעלה או אם יהיה צורך בסבב נוסף מוקדם מהמתוכנן.

הכנה טובה אינה מנסה להסתיר את הסיכונים. היא מציגה אותם יחד עם הדרך שבה החברה מתכוונת לנהל אותם.

הודאה בסיכון אינה חולשה. חוסר מודעות לסיכון הוא חולשה.

הנהלה שיודעת להסביר את נקודות התורפה שלה משדרת בגרות ויכולת ניהול.

אז מה עושים בפועל

השלב הראשון הוא להגדיר את אבן הדרך שהגיוס אמור לממן.

לאחר מכן, יש לבנות מודל שמתרגם את היעד לצורכי כוח אדם, שיווק, פיתוח ותפעול. לכל הנחה יש להצמיד מקור, הסבר או נתון היסטורי.

יש להכין תחזית תזרים חודשית, לבנות מספר תרחישים ולהבין את קצב שריפת המזומנים בכל אחד מהם.

במקביל, חשוב לסדר את הדוחות, ההסכמים, נתוני השכר, מבנה ההון והתחייבויות החברה.

רק לאחר שהתמונה הפיננסית ברורה, ניתן לחבר אותה למצגת ולסיפור שהחברה רוצה להציג.

לסיכום

גיוס הון אינו מתחיל ברגע שבו נשלחת המצגת הראשונה. הוא מתחיל כאשר החברה בונה את היכולת להסביר כיצד היא פועלת, כמה כסף היא צריכה ומה היא מתכוונת להשיג באמצעותו.

משקיעים אינם מחפשים רק רעיון טוב. הם מחפשים הנהלה שמבינה את המודל העסקי, את הסיכונים ואת הדרך להפוך הון לצמיחה.

תכנית עסקית מבוססת, מודל פיננסי ברור ותחזית תזרים אמינה אינם אביזרים לתהליך הגיוס. הם התשתית שעליה הוא נשען.

חברה שמתחילה להתכונן מוקדם מגיעה לפגישה הראשונה עם יותר מסיפור. היא מגיעה עם שליטה, בהירות ויכולת לנהל שיחה אמיתית על העתיד.

תוכן עניינים
תמונה של יוליה לוי - מרצה דירקטורית בחברות ובעלת משרד לראיית חשבון
יוליה לוי - מרצה דירקטורית בחברות ובעלת משרד לראיית חשבון

רואת חשבון, מומחית לניהול פיננסי אסטרטגי והשבחת חברות,.
מתמחה בניהול תזרים, בקרה תקציבית, גיוסי אשראי, ושיפור השליטה בכספים בארגונים עסקיים

תכנים פיננסיים מרתקים מחכים לך בניוזלטר שלנו
דילוג לתוכן