מה חשוב לבדוק בתלושי שכר

כל נושא של מה חשוב לבדוק בתלושי שכר, הייצוג של לקוחות מול רשויות, ונושא השכר בפרט הוא נושא רגיש מאוד ובעל משמעות גדולה-כי במקום הזה אנחנו מתעסקים בכספם של אנשים אחרים שיש לנהוג בו בקדושה.

דווקא בימים אלו של מיתון ובעולם שבו מדובר על שוק עבודה שהולך ומשתנה, אנו כנותני שירותי כספים ללקוחותינו אמורים לסייע להם להתייעל, להבין עלויות, להבין משמעויות של תהליכים שקורים ולא אחת לעמוד במבחנים לא פשוטים.

יחד עם זאת עבודתו של רו"ח וחשב השכר חייבים להיות ברוח החוק-

השאירו את פרטי הקשר שלכם ונחזור אליכם בהקדם כדי שתוכלו לקבל סוף סוף שליטה פיננסית

והינה כמה דגשים במה חשוב לבדוק בתלושי שכר :

*כל התנהלות שלנו מול הלקוח חייבת להתבצע בכתב ולא בעל פה– כל שינוי, הסכמה, או אי הסכמה חייבים להיות כתובים, מה שכתוב- מכובד.

*אחריותנו כרו"ח/מנהלי כספים וכל הנוגעים בענייני ניהול פיננסי ללקוח היא לתת לו כלים להתמודדות והתייעלות לעמידה בלשון בחוק כמו למשל לוודא שהלקוח מחובר לכל המערכות של הרשאות חיוב – שלא יגיע למצב שהוא צובר חובות ריביות והפרשי הצמדה בגלל עיכובים בתשלומים.

תפקידי החשב בתחום השכר:

• לוודא שיש כסף בקופה לצורך תשלום המשכורות
• היכרות עם תוכנת השכר ועם דיני העבודה
• היכרות והתעדכנות בחוקי היסוד לעניין חופשים/הבראה/היעדרויות ומחלה- למשל ב 1.6.22 נכנס לתוקפו תיקון לחוק ימי מחלה שאומר שעובדים שמחלימים ממחלות קשות, בהן מחלת הסטרן ומטופלי דיאליזה, יהיו זכאים לתשלום דמי מחלה מלאים החל מהיום הראשון להיעדרותם (לעומת לשון החוק שאומרת שימי מחלה מלאים יתקבלו רק מיום המחלה ה4 ).
• הכרת ההסכמים שיש לעובדים- חוזים אישיים/הסכמים קיבוציים – החשב צריך לוודא שההסכם תקין (לעיתים שיתוף עו"ד לענייני עבודה).
• בדיקת סבירות הוצ' השכר, רכיבי השכר, תעריפי השכר ובדיקת הבסיס לפיו מתקבל שכר יסוד (בהשוואה לחודש קודם).
• מעילות והונאות- למשל בדיקה כי הוצאות השכר שנרשמו אכן נרשמו בשל עובדי הארגון.
• בדיקה של סכומי ההפקדות שהועברו לחברות ביטוח לבין הסכומים שהתקבלו בפועל.
• בדיקה של חישובי הפרשות לפיצויים/הבראה וכן נתוני שכר שנתיים לדוחות כספיים.
• דגימת תלושי שכר- בעיקר לשים דגש על מקבלי השכר "החריגים" כגון הנהלה בכירה, עובדים חדשים, תלושי גמר חשבון וכו'. לבדוק כי התלושים כוללים את כל הפרטים הנדרשים, לרבות שעות עבודה בפועל, צבירה וניצול ימי חופשה/מחלה וכו'.
• בדיקת קיום טפסי 101, חוזי העסקה, הודעה על שינוי תנאי העסקה וכו'.- חשו במאוד להודיע לעובד על כל שינוי בתנאי העסקתו ושכל שינוי, אפילו הכי קטן- יהיה מתועד בכתב.
• ביצוע תהליכי גמר חשבון בעת סיום יחסי עובד מעביד, חישבו ימי מילואים, חופשת לידה וכו'.
• ניתוחי הנהלה- שכר לפי מרכז רווח, עלויות מעביד וכו'.

חשוב לזכור- שכר זה לא רק טכניקה, זה מערכת משומנת שעובדת לפי חוק באופן רציף !